Die gelb markierten Abschnitte enthalten noch zu bestätigende Angaben. Dieser Text ist auf den geprüften Theme-Code abgestimmt. Aktive Plugins, der spätere Mitglieder-/Videobereich und die tatsächliche Hosting-Konfiguration müssen zusätzlich abgeglichen werden.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die Velberter Sportgemeinschaft e.V., Am Sportzentrum 1, 42551 Velbert, vertreten durch ihren Vorstand. Ansprechpartner für diese Website ist die Basketballabteilung Velbert Baskets.
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@velbert-baskets.de oder telefonisch unter 02051 / 252339.
Beim Hauptverein bestätigen lassen, ob ein Datenschutzbeauftragter benannt ist und welche Kontaktdaten gegebenenfalls ergänzt werden müssen. Der Website-Kontakt ersetzt keine vorgeschriebene Benennung.
2. Bereitstellung der Website und Hosting
Unser Webspace und der Mailversand werden über Bitloft bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browserinformationen, Betriebssystem, Referrer und HTTP-Status gehören. Zweck ist die Auslieferung der Website sowie die Sicherstellung von Betrieb und Sicherheit. Als Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorgesehen; unser berechtigtes Interesse ist ein zuverlässiges und sicheres Vereinsangebot.
Vollständige Anbieterbezeichnung, Anschrift, Serverstandorte, Unterauftragnehmer, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, konkrete Protokolldaten und tatsächliche Löschfristen mit Bitloft abgleichen und hier ergänzen. Eine feste Speicherdauer ist bislang nicht bestätigt.
3. Kontakt- und Probetraining-Anfragen
Im Kontaktformular verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das ausgewählte Thema, gegebenenfalls einen Betreff sowie Ihre Nachricht. Im Probetrainingformular verarbeiten wir Ihren Vornamen, Ihr Geburtsjahr, Ihre E-Mail-Adresse, die ausgewählte Mannschaft und gegebenenfalls Ihre Nachricht. Die Angaben dienen der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Rückmeldung und der Organisation eines Probetrainings.
Allgemeine Kontaktanfragen sowie Probetraining-Anfragen für Seniorenteams gehen an info@velbert-baskets.de. Probetraining-Anfragen für Jugendteams gehen an jugendwart@velbert-baskets.de. Zugriff erhalten die für die jeweilige Anfrage zuständigen Personen im Verein. Der Versand erfolgt über den Maildienstleister Bitloft.
Bitte übermitteln Sie im Freitext keine Gesundheitsdaten oder andere sensible Angaben, die für die Anfrage nicht erforderlich sind. Ohne die Pflichtangaben ist eine Bearbeitung über das jeweilige Formular nicht möglich.
Derzeit verlangen beide Formulare eine Einwilligungsbestätigung. Die hierfür vorgesehene Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die oben genannte Kontaktadresse widerrufen werden. Soweit eine konkrete Anfrage vorvertragliche Maßnahmen auf Wunsch der betroffenen Person betrifft, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Betracht. Der Verein muss die Zuordnung bestätigen sowie Löschfristen, den Umgang mit Minderjährigen und eine mögliche Speicherung durch Mail-/SMTP-Plugins festlegen.
4. Schutz vor missbräuchlichen Anfragen
Die Formulare enthalten ein für reguläre Besucher unsichtbares Kontrollfeld zur Erkennung automatisierter Anfragen. Außerdem wird zur Begrenzung wiederholter Anfragen kurzzeitig eine aus der IP-Adresse abgeleitete, gehashte Kennung verarbeitet. Die Sperre gilt im Theme für 30 Sekunden. Ein Hash wird hierbei als pseudonymisierte Angabe behandelt, nicht als garantiert anonyme Information. Die Maßnahmen dienen dem Schutz des Formularversands; vorgesehen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Cookies und WordPress
Für die Anmeldung berechtigter Benutzer und die Verwaltung der Website kann WordPress technisch notwendige Cookies verwenden. Welche weiteren Cookies oder Speicherzugriffe stattfinden, hängt auch von den installierten Plugins und den aktivierten Funktionen ab.
Vor Veröffentlichung die öffentlich erreichbaren Seiten einschließlich Instagram-Anzeige und eines gegebenenfalls bereits vorhandenen Mitgliederbereichs prüfen. Cookie-Namen, Zwecke, Laufzeiten und Rechtsgrundlagen ergänzen. Aus dem eigenen Theme-Code allein lässt sich keine vollständige Aussage zu allen Cookies oder Trackingdiensten der Installation ableiten.
6. Spielpläne, Ergebnisse und Spielberichte
Spielplan-, Ergebnis- und Tabellendaten werden vom Website-Server bei basketball-bund.net abgerufen und auf dieser Website dargestellt. Für diesen serverseitigen Abruf muss der Browser eines Besuchers nicht selbst die DBB-Seite laden. Bei einem Klick auf einen externen DBB-Link verlassen Sie unsere Website.
Importierte Spielberichte können Namen, Rückennummern und sportliche Leistungsdaten enthalten. Mannschaftsfotos können Personen erkennbar abbilden. Veröffentlichte PDFs können zusätzliche Angaben über Spieler und Offizielle enthalten.
Mit dem Verein klären: konkrete Veröffentlichungszwecke, Rechtsgrundlagen, Einwilligungen beziehungsweise andere tragfähige Grundlagen, Information der betroffenen Personen, Jugendspieler, Umgang mit Widerruf/Widerspruch sowie Veröffentlichung und Speicherdauer von Original-Spielbögen. Öffentlich verfügbare DBB-Daten begründen allein keine pauschale Erlaubnis zur erneuten Veröffentlichung. Diesen Abschnitt anschließend vollständig ausformulieren.
7. Instagram
Die Website kann den neuesten Beitrag des Vereins über die Instagram-API abrufen. Das Theme versucht, das Vorschaubild lokal zu speichern. Bei erfolgreicher Speicherung wird dieses Bild von unserem Webserver ausgeliefert. Im Code ist zusätzlich ein extern geladenes Vorschaubild als Rückfalllösung sowie eine optionale Instagram-Plugin-Anzeige vorgesehen. Dabei können direkte Verbindungen des Besucherbrowsers zu externen Diensten entstehen.
Feststellen, welche Variante aktiv ist. Anbieter, übermittelte Daten, Rechtsgrundlage, etwaige Einwilligung und gegebenenfalls Drittlandübermittlung samt Übermittlungsmechanismus anhand der tatsächlichen Konfiguration ergänzen. Eine rein lokale Bilddarstellung darf nicht für sämtliche möglichen Varianten behauptet werden.
8. Externe Links und Administration
Das Theme enthält Links unter anderem zu Google Maps, YouTube, Instagram und zum Hauptverein. Die geprüften Google-Maps- und YouTube-Verweise sind Links und keine eingebetteten Karten oder Videoplayer. Beim Öffnen gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zielwebsite.
Für den Spielbogenimport wird im WordPress-Verwaltungsbereich die PDF.js-Bibliothek über cdnjs geladen. Dabei entsteht eine Verbindung des Browsers der angemeldeten Verwaltungsperson zum CDN. Auch administrative Funktionen müssen bei der technischen Datenschutzprüfung berücksichtigt werden.
9. Speicherdauer und Empfänger
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfrage-, Protokoll-, Mail-, Medien- und Spielberichtsdaten haben unterschiedliche Zwecke und müssen entsprechend getrennt betrachtet werden. Zuständige Vereinsmitarbeiter und eingesetzte Dienstleister erhalten Zugriff im erforderlichen Umfang.
Fristen oder nachvollziehbare Löschkriterien für Anfragen, Mailpostfächer, Serverlogs, Fotos, Spielberichte, Statistiken und Sicherungskopien festlegen. Tatsächliche Dienstleister und mögliche zusätzliche Empfänger bestätigen.
10. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Bei Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Kontaktinformationen und Beschwerdewege finden Sie unter www.ldi.nrw.de.
11. Mitglieder- und Videobereich
Falls Benutzerkonten oder interne Videos bereits eingerichtet sind oder hinzukommen, müssen Zugangsdaten, Rollen, Zugriffsprotokolle, Videohoster, Einbettung, Auftragsverarbeitung, Speicherdauer und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen beschrieben werden. Für diesen Entwurf liegt noch kein abschließend bestätigter Betriebsstand vor.
Entwurfsstand: 3. Oktober 2026